河南农业大学视频会议系统使用规范及注意事项

一、日常规范操作

1. 做好视频会议设备的清洁、保养工作，注意防尘、防雷、防静电，所有带电设备必须接地。
2. 每月至少开机一次，确保系统能正常运行，如有设备出现故障，请立即与信息中心联系。
3. 不得将视频会议主机作为其他用途，如有发现，产生不良后果自行承担。

二、会前联调规范

1. 收到联调通知后，应安排专人负责联调，请在联调规定时间内上线调试。
2. 联调钱请先自行测试视频、音频是否正常（具体操作参阅《视频会议系统操作手册》）。
3. 如果问题无法解决，请与信息中心技术人员取得联系（一般会在联调通知中注明），寻求解决办法。
4. 联调中与会议管理员进行通话，确认视频、音频都正常后，才算联调成功。

三、会议操作规范

1. 为避免意外情况的发生，请最晚于会议正式开始前一个小时进入会议室，做好准备工作。
2. 如开机后不能正常使用的情况，请立即与信息中心联系，寻求解决办法。
3. 一般会议开始前主会场会放音乐进行测试，如果不能正常收听，请检查设备连接线路是否完好，如无法解决请立即与信息中心联系。
4. 会议开始后，请不要随意退出会议室。
5. 若会议进行当中网络或者设备出现故障，请立即与信息中心联系，寻求解决办法。
6. 若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知。      

                                                                                           信息化办公室
                                                                                           2022年7月28号