河南农业大学视频会议系统情况说明及使用要求

一、此次视频会议系统建设的会场设备分布情况如下：
1、视频会议控制中心：
      在龙子湖校区菊潭园140机房部署华为高清 MCU、全网由中心点会议管理平台统一管理，全网资源的统一调度。
2、龙子湖校区综合办公楼318会议室
      在龙子湖校区行政中心会议室主会场部署一台华为高清视频会议终端TE50和二台华为高清视频会议摄像机VPC620,将视频和音频信号接入到本地高清音视频系统,通过高清显示设备进行显示。
3、龙子湖校区综合办公楼120报告厅
     会场部署一台华为高清视频会议终端TE50和一台华为高清视频会议摄像机VPC620和一台华为高清视频会议摄像机VPC800,将视频和音频信号接入到本地高清音视频系统,通过高清显示设备进行显示。
4、文化路校区大礼堂300人报告厅：
     在文化路校区会场部署一台华为高清视频会议终端TE50和二台华为高清视频会议摄像机VPC620,将视频和音频信号接入到本地高清音视频系统,通过高清显示设备进行显示。
5、许昌校区教学楼A座208会议室：
     在许昌校区会场部署一台华为高清视频会议终端TE50和二台华为高清视频会议摄像机VPC620,将视频和音频信号接入到本地高清音视频系统,通过高清显示设备进行显示。
视频会议系统满足学校各校区间协作、沟通的需求，提升校区之间的沟通效率；视频会议系统结合农大教育系统业务需求，提供视频会议、远程培训等多场景服务。
二、使用要求：
     落实疫情防控要求，提升管理服务水平，加强会议统筹力度，有效提升视频会议系统使用频次和效率，减轻师生参会负担，提高工作效率
根据疫情防控要求、视频会议系统使用要求，各部门在组织召开会议前应对会议地点进行科学谋划，优先考虑使用视频会议系统（三校区四场所）召开会议，并在提交的《会议备案（审批）表》中的“会议地点”栏内注明主会场、分会场地点，做好相应安排。党办、校办、信息化办公室做好会议的统筹协调和技术支持。